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公司舉行2015年度總結(jié)大會(huì)

發(fā)布時(shí)間:2016-01-11       瀏覽次數(shù):3551

  1月9日至10日,公司在四樓會(huì)議室舉行全體員工2015年度總結(jié)大會(huì)。總結(jié)會(huì)議首先由各事業(yè)部經(jīng)理進(jìn)行年度總結(jié),八個(gè)事業(yè)部經(jīng)理都圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、管理指標(biāo)三大指標(biāo)完成情況以圖文并茂的PPT向大會(huì)匯報(bào)了一年來(lái)本部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展情況、取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題。從總結(jié)可以看到,各個(gè)事業(yè)部歷經(jīng)一年的成長(zhǎng)和鍛煉,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理工作都逐步走上正軌,市場(chǎng)開(kāi)拓情況和項(xiàng)目中標(biāo)情況較去年都有了大幅提升。很多事業(yè)部成立之初就踏上了市場(chǎng)開(kāi)拓的征程,一年來(lái)新增了四川、重慶、河南、河北、山西、山東等多個(gè)市場(chǎng),并在重慶、河南、山西市場(chǎng)累計(jì)中標(biāo)近2億,有三個(gè)事業(yè)部超額完成了年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。特別是事業(yè)五部的匯報(bào),將一年來(lái)的工作細(xì)化到每月、每周、每天的電話溝通、短信聯(lián)系、上門(mén)拜訪,將部門(mén)收支情況細(xì)化到每一次出差、分配到每一位部門(mén)員工,基礎(chǔ)工作之扎實(shí),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之精確,市場(chǎng)開(kāi)拓力度之大,讓在座的員工驚嘆不已。

  在工程管理方面,各事業(yè)部嚴(yán)格做到從源頭抓起,為每個(gè)項(xiàng)目建立合同責(zé)任制和過(guò)程統(tǒng)計(jì)匯報(bào)制度,將原本由工程部統(tǒng)一負(fù)責(zé)所有在建項(xiàng)目管理工作,改變?yōu)榘凑帐袌?chǎng)分派到各個(gè)事業(yè)部進(jìn)行項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目管理更加細(xì)致和具體,每個(gè)項(xiàng)目的日常巡查、工程款審批、民工工資材料款管理都由相應(yīng)事業(yè)部具體負(fù)責(zé),使項(xiàng)目管理更加高效和專業(yè)。2015年,公司承建的彩虹路提升項(xiàng)目順利被評(píng)為“錢(qián)江杯”優(yōu)質(zhì)工程,中央公園項(xiàng)目被評(píng)為優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)和市級(jí)標(biāo)化工地,參建的鹿鳴公園項(xiàng)目被評(píng)為省標(biāo)化工地。

  接下來(lái)是事業(yè)部員工的工作總結(jié),各部門(mén)員工都對(duì)自己一年來(lái)所做的主要工作、取得的成績(jī)、存在問(wèn)題作了總結(jié)匯報(bào)。從總結(jié)中可以發(fā)現(xiàn),今年來(lái)公司實(shí)行事業(yè)部改組,將業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理雙重職能集中于事業(yè)部,有效改變了經(jīng)營(yíng)部門(mén)員工不懂項(xiàng)目管理、工程部門(mén)員工不懂業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的局面,給廣大員工提供了更加廣闊的天地,多名工程技術(shù)員工加入事業(yè)部后在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作中風(fēng)生水起,取得了可觀的業(yè)績(jī),個(gè)人工作能力和風(fēng)貌都得到了全面提升,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的鍛煉,把自己打造成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和工程技術(shù)全能型人才。

  之后是保障部、行政人事部和財(cái)務(wù)部的總結(jié),三個(gè)部門(mén)一年來(lái)以服務(wù)于事業(yè)部中心工作為宗旨,全力做好服務(wù)和保障工作。保障部將合同管理工作落到了實(shí)處,將以前分散于經(jīng)營(yíng)、工程、行政、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)的合同評(píng)審、編號(hào)、用印、催收、分派、歸檔等眾多工作集中到一個(gè)部門(mén)管理,將管理責(zé)任落實(shí)到位,使合同管理各項(xiàng)流程和工作得以切實(shí)執(zhí)行,從源頭和過(guò)程中防止和杜絕各項(xiàng)隱患的產(chǎn)生。并設(shè)立專人對(duì)事業(yè)部審核以后的工程款支付進(jìn)行計(jì)算和審查,確??铐?xiàng)準(zhǔn)確支付。

  行政人事部在全力保障事業(yè)部證書(shū)資源的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)了施工企業(yè)專用的證書(shū)和印章管理系統(tǒng),使各事業(yè)部能實(shí)時(shí)查詢證書(shū)使用情況,并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行借用和歸還,提高了工作效率和資源利用率。并引入了釘釘管理平臺(tái),使日常審批、考勤簽到、請(qǐng)假出差、資金借用、公告通知等工作在手機(jī)上就可以順利進(jìn)行,極大提高了企業(yè)效率。

  財(cái)務(wù)部利用自編的電子表格,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯總各事業(yè)部及其他部門(mén)每天的收入和支出,使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告精確到每一天。每周通過(guò)與事業(yè)部的對(duì)帳,將每個(gè)事業(yè)部一周來(lái)的收支和利潤(rùn)情況在周例會(huì)進(jìn)行公布,為領(lǐng)導(dǎo)掌握各事業(yè)部運(yùn)營(yíng)情況提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。每月及每季的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總,為各部門(mén)績(jī)效考核提供了最直接的數(shù)據(jù)支持。

  在每個(gè)部門(mén)和員工總結(jié)匯報(bào)之后,都接受了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和員工的質(zhì)詢和建議,參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和員工都開(kāi)誠(chéng)布公,對(duì)總結(jié)中不明了的事項(xiàng)進(jìn)行了詢問(wèn),并向總結(jié)人提出了中懇的意見(jiàn)和建議??偨Y(jié)會(huì)在熱烈、誠(chéng)懇的氛圍中順利進(jìn)行。

  董事長(zhǎng)鄭榮忠在最后向全體員工介紹了公司一年來(lái)的總體情況,除主營(yíng)業(yè)務(wù)外,2015年度公司投資并承建的BT項(xiàng)目龍?zhí)都卧讽樌Y(jié)頂,后溪生產(chǎn)基地4萬(wàn)平方的廠房和辦公樓順利建成,農(nóng)林公司3000畝水梔子長(zhǎng)勢(shì)良好,東出口苗木基地也正在大力進(jìn)行基本建設(shè)。鄭榮忠董事長(zhǎng)指出,從一年來(lái)的實(shí)際情況來(lái),公司年初的改組是成功的,取得了良好的成效,在行業(yè)整體形勢(shì)不佳的情況下,公司的業(yè)務(wù)取得了較大幅度的增長(zhǎng)。要求各部門(mén)繼續(xù)按照三大指標(biāo)和五項(xiàng)管理的要求,適應(yīng)變化、學(xué)習(xí)先進(jìn),把公司各項(xiàng)工作做得更好。

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